В этом видео мы рассмотрим ярлыки и команды для специальной вставки.
Как вы, возможно, уже знаете, Специальная вставка - это доступ ко многим мощным операциям в Excel.
Чтобы использовать Специальную вставку, просто скопируйте как обычно, а затем используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + V в Windows, Ctrl + Command + V на Mac.
Использование этого ярлыка на самом деле не завершает вставку, а просто отображает диалоговое окно «Специальная вставка», в котором вы можете выбрать нужные параметры.
В Windows вы можете ввести букву, чтобы выбрать параметры.
На Mac вам нужно будет ввести клавишу Command и букву.
Я приведу несколько примеров.
Эта таблица представляет собой сочетание обычных данных и формул, а также различного форматирования.
В случаях, когда вы просто хотите получить данные без каких-либо формул, используйте Специальную вставку с буквой V для значений.
Это преобразует все формулы в значения и удаляет все форматирование.
Специальная вставка с U, сохраняет форматирование чисел, но избавляется от формул.
Специальная вставка с R сохраняет формулы и числовые форматы, но отбрасывает все остальное.
Это может быть хорошим способом очистить таблицу, скопированную откуда-то еще.
Если вы хотите преобразовать в значения и сохранить все форматирование, дважды используйте «Специальная вставка». В первый раз используйте с V для значений. Затем снова используйте его с T для форматирования.
Теперь у вас будет копия исходных данных без формул.
Вы также можете использовать Специальную вставку с только для копирования форматирования.
В этом примере новые данные были вставлены ниже без форматирования. Но я могу скопировать форматирование из строки выше, а затем вставить его ниже, используя специальную вставку с T.
Я мог бы использовать средство рисования формата, но Специальная вставка намного быстрее, когда у вас есть большие наборы данных.
Специальная вставка также включает в себя параметры для вставки таких вещей, как комментарии, проверка данных, все, кроме границ, и даже ширины столбцов.
Так, например, если мы скопируем этот лист, то испортим столбцы. Я могу вернуться к оригиналу, скопировать рабочую область, а затем использовать Специальную вставку с буквой W для предыдущей ширины столбца.
Это может быть удобным способом сделать один лист похожим на другой.
Специальная вставка также позволяет выполнять математические операции с ячейками без использования формул.
Например, я могу добавить к этим датам ровно 1 неделю, скопировав 7 в эту ячейку, а затем используя Специальную вставку с V для значений и D для добавления.
Аналогичным образом я могу добавить 10% к этим ценам, скопировав 1.1, а затем используя Values> с V для значений и M для умножения.
Наконец, есть еще два интересных варианта в нижней части диалогового окна «Специальная вставка».
Пропускать пробелы (Специальная вставка B) позволяет копировать информацию из одного места в другое и не перезаписывать данные пустыми ячейками.
А опция «Транспонировать», которая называется «Специальная вставка + E», позволяет вам преобразовывать вертикальные данные в горизонтальный макет… и наоборот.
Курс
Ярлыки ExcelСвязанные ярлыки
Отобразить диалоговое окно Специальная вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
