Причина, по которой совместное редактирование возможно, заключается в автосохранении. Каждый раз, когда вы вносите изменение в электронную таблицу, это изменение сохраняется в OneDrive, чтобы другие могли (почти) мгновенно увидеть, что вы только что набрали. Автосохранение необходимо, если вы хотите, чтобы десять бухгалтеров редактировали лист бюджета одновременно.
Но давайте поговорим о рабочих тетрадях, которые никогда не будут использоваться при совместном редактировании. Это обычные рабочие тетради, которые я использую в 99,9% случаев. Я не хочу, чтобы автосохранение было активным для этих книг. Я хочу открыть Excel, знаю, что могу внести некоторые изменения «что, если», а затем закрыть книгу без сохранения. Если автосохранение включено, эти изменения сохраняются автоматически. Это ужасно.
Или - вы, вероятно, узнаете сценарий: у вас есть отчет за январь. Вам нужен отчет за февраль. Вы открываете отчет за январь, меняете заголовки, а затем нажимаете «Файл», «Сохранить как», чтобы сохранить данные за февраль. Этот рабочий процесс был прекрасен на протяжении десятилетий. Но если вы разрешите автосохранение, вы уничтожите отчет за январь, как только отредактируете A1 и введете февраль вместо января.
У вас есть четыре варианта.
- Измените рабочий процесс, чтобы сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения.
- Всегда сохраняйте на локальный диск, и автосохранение не будет включено автоматически.
- Отключите автосохранение для каждой книги. Щелкните показанный здесь значок «Вкл.», Чтобы отключить автосохранение для текущей книги.
Лучший выбор - 4. Перейдите в меню «Файл», «Параметры», «Сохранить» и снимите флажок «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию».
