В этом видео мы рассмотрим, как сделать вложенную формулу ЕСЛИ более читаемой, добавив разрывы строк.
Здесь у меня есть рабочий лист, который рассчитывает комиссионные с продаж на основе структуры комиссионных, показанной в таблице.
Например, мы видим, что Кинг продал 124 500 долларов и получил комиссию в размере 5% на сумму около 6000 долларов.
Слева у меня есть небольшая тестовая площадка с тремя формулами для расчета ставки комиссии. Вы можете видеть, что каждая формула возвращает одну и ту же ставку, когда мы вводим разные цифры продаж.
Итак, если мы посмотрим на первую формулу, вы увидите, что она создана с помощью ряда вложенных IF. Как и во всех вложенных IF, на первый взгляд сложно понять, что делает формула.
Давайте воспользуемся пустым пространством, чтобы облегчить чтение второй формулы.
Один из приемов, который вы можете использовать для понимания формулы, - это использовать окно подсказки формулы, которое появляется, когда вы помещаете курсор в формулу. В этом случае мы можем щелкнуть первый оператор IF и использовать окно подсказки формулы, чтобы выбрать логический тест, значение, если оно истинно, и значение, если оно ложно.
Если мы щелкнем следующий оператор IF, мы сможем сделать то же самое.
Итак, вы можете видеть, что вложенные операторы IF следуют шаблону. Если это, то чем, иначе, если то, то то, иначе, если то, то то,… и т. Д.
Добавив пробел в формулу, мы можем визуально раскрыть этот узор.
Чтобы сделать это с вложенным ЕСЛИ, сначала увеличьте панель формул. Нам нужно видеть более одной строки.
Затем щелкните первый оператор IF и используйте окно подсказки, чтобы выбрать значение, если оно истинно. Затем с помощью клавиши со стрелкой вправо переместите на один символ вправо и добавьте новую строку. На Mac добавьте новую строку с Control Option return. В Windows используйте Alt, Enter.
Сделайте то же самое для каждого оператора IF.
Вы также можете добавить новую строку после знака равенства в начале, чтобы все операторы совпадали идеально.
Когда я нажимаю клавишу возврата, формула работает так же, как оригинал.
Но новую формулу легче читать и редактировать. На самом деле это похоже на таблицу комиссионных, поэтому гораздо проще найти и изменить определенные значения.
Так что помните, что Excel не заботится о лишних пробелах - вы можете добавлять новые строки или дополнительное пространство по своему усмотрению.
В следующем видео мы рассмотрим окончательную формулу, в которой используется функция ВПР. Я покажу вам, почему это даже лучший подход.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Переместить на одну ячейку вправо → → Начать новую строку в той же ячейке Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter и переместиться вниз Enter Return Переместить на одну ячейку вверх ↑ ↑ Переместить на одну ячейку вниз ↓ ↓
