Вот несколько простых советов, которые помогут упростить Excel
Показывать все время полные меню.
Раздражает то, что Excel не показывает вам все элементы меню или все элементы стандартной панели инструментов. Чтобы изменить этот параметр, используйте:
- Инструменты - Настроить
- На вкладке Параметры установите два верхних поля, показанных ниже.
Добавить кнопки на стандартную панель инструментов
- Инструменты - Настроить
- Перейдите на вкладку Команды
- Вы можете перетащить любую новую команду на любую видимую панель инструментов и отпустить ее.
Закройте все открытые книги
Допустим, у вас открыто много рабочих тетрадей. Вы хотите закрыть книги, но оставить Excel открытым.
Вместо того, чтобы делать File - Close, File - Close, File - Close и т. Д. - вы можете, удерживая клавишу Shift, выполнить File - Close All.
Увеличьте количество файлов в списке недавно использованных файлов
Внизу меню файлов находится список последних четырех файлов, которые вы открывали. Вы можете увеличить это число с 4 до 9.
- В меню выберите Инструменты - Параметры - Общие.
- Нажмите кнопку прокрутки для списка недавно использованных файлов до 9 записей.
Вот одна ошибка; список файлов не увеличивается мгновенно до 9. Вам нужно открыть еще 5 файлов, чтобы список файлов раскрылся в полной мере.
Переместите указатель ячейки в направлении после ввода
Когда вы вводите число в Excel и нажимаете Enter, указатель ячейки обычно перемещается на одну ячейку вниз. Вы можете изменить это поведение, набрав номер, а затем нажав клавишу со стрелкой вправо. Но, если вы вводите много цифр с цифровой клавиатуры, легче нажать Enter, чем клавишу со стрелкой.
Если вам нужно, чтобы указатель ячейки переместился вправо после ввода числа, выполните следующие действия:
- В меню выберите Инструменты - Параметры - Изменить.
- В раскрывающемся списке «Переместить направление указателя ячейки после ввода» снизу вправо.
Вот и все - пять простых советов, которые помогут упростить использование Excel.
